Samenwerkingsvoorwaarden freelancers
De Makers Kamer
Versie: 30 september 2026
Deze voorwaarden gelden voor iedere zelfstandige professional (freelancer/zzp’er) die opdrachten uitvoert voor De Makers Kamer. De freelancer tekent deze voorwaarden voordat de eerste opdracht start.
Artikel 1 – Definities
- De Makers Kamer: de onderneming De Makers Kamer, gevestigd te Zevenaar, KvK-nummer 81980140.
- Freelancer: de zelfstandige ondernemer die opdrachten uitvoert voor De Makers Kamer.
- Opdracht: iedere afgesproken klus, zoals filmen, editen, animeren, contentplanning of advertentiewerk.
- Klant van De Makers Kamer: iedere opdrachtgever of potentiële opdrachtgever van De Makers Kamer met wie de freelancer via De Makers Kamer in contact is gekomen, of voor wie de freelancer via De Makers Kamer werk heeft gedaan.
Artikel 2 – Zelfstandigheid
- De freelancer werkt als zelfstandig ondernemer, staat ingeschreven bij de KvK en is zelf verantwoordelijk voor belastingen en verzekeringen. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst.
- De freelancer gebruikt in principe eigen apparatuur en software en bepaalt zelf hoe hij het werk uitvoert, binnen de afgesproken briefing, kwaliteit en deadlines.
- De freelancer mag ook voor andere opdrachtgevers werken, met inachtneming van artikel 6.
Artikel 3 – Opdrachten, planning en beschikbaarheid
- Een opdracht wordt schriftelijk bevestigd (ook per e-mail of WhatsApp), met een omschrijving, deadline of draaidag en de vergoeding.
- De freelancer is vrij om een opdracht te weigeren. Een geaccepteerde opdracht is een vaste afspraak: afgesproken deadlines en draaidagen zijn bindend.
- De freelancer geeft zijn beschikbaarheid voor de komende maand uiterlijk op de 20e van de voorgaande maand door, zodat De Makers Kamer vast kan plannen.
- Kan de freelancer een geaccepteerde opdracht niet nakomen, dan meldt hij dit zo snel mogelijk en uiterlijk 48 uur van tevoren, behalve bij overmacht. In overleg kan de freelancer een vervanger van gelijk niveau voorstellen; die mag alleen worden ingezet na goedkeuring van De Makers Kamer en valt ook onder deze voorwaarden.
- Worden deadlines of afspraken herhaaldelijk niet nagekomen, dan mag De Makers Kamer de samenwerking direct beëindigen.
Artikel 4 – Kwaliteit
- De freelancer werkt volgens de briefing, de huisstijl van de klant en de controlechecklist van De Makers Kamer.
- Niets gaat rechtstreeks naar een klant zonder controle door De Makers Kamer, tenzij anders afgesproken.
- Aanpassingen die nodig zijn door fouten van de freelancer (zoals spelfouten, verkeerde namen of cijfers, of het niet volgen van de briefing) voert de freelancer kosteloos uit.
Artikel 5 – Contact met klanten
- De freelancer treedt bij klanten op namens De Makers Kamer, niet namens zijn eigen onderneming.
- Zakelijke communicatie met klanten verloopt uitsluitend via de kanalen die De Makers Kamer aanwijst (bijvoorbeeld de WhatsApp-groep of het e-mailadres van De Makers Kamer). De freelancer wisselt geen eigen nummers, e-mailadressen of social media accounts uit met klanten voor zakelijke doeleinden.
- De freelancer maakt geen afspraken met klanten over prijzen, extra werk of nieuwe opdrachten, en deelt geen eigen visitekaartjes of promotiemateriaal uit.
- Vraagt een klant de freelancer om ander of extra werk, ook buiten De Makers Kamer om, dan verwijst de freelancer de klant door naar De Makers Kamer en meldt hij dit direct bij De Makers Kamer.
Artikel 6 – Relatiebeding
- Tijdens de samenwerking en tot 12 maanden na de laatste opdracht is het de freelancer niet toegestaan om, direct of indirect, werkzaamheden te verrichten voor een klant van De Makers Kamer, of een klant van De Makers Kamer te benaderen of diensten aan te bieden. Dit geldt ongeacht of de freelancer dit doet via een eigen onderneming, via een werkgever of via derden, betaald of onbetaald, en ook als de klant zelf het initiatief neemt.
- Dit beding geldt niet voor klanten voor wie de freelancer aantoonbaar al werkte voordat hij via De Makers Kamer met hen in contact kwam. De freelancer meldt die klanten bij de start van de samenwerking.
- Het is de freelancer ook niet toegestaan om andere freelancers of medewerkers van De Makers Kamer te benaderen om samen buiten De Makers Kamer om voor een klant van De Makers Kamer te werken.
- Bij overtreding van dit artikel verbeurt de freelancer een direct opeisbare boete van €5.000 per overtreding, vermeerderd met €250 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Dit laat het recht van De Makers Kamer op volledige schadevergoeding onverlet.
- De Makers Kamer kan schriftelijk toestemming geven voor een uitzondering.
Artikel 7 – Geheimhouding
- De freelancer houdt alle informatie over De Makers Kamer en haar klanten geheim, zoals klantgegevens, prijzen, strategieën, contentplannen, resultaten en inloggegevens. Deze verplichting blijft gelden na het einde van de samenwerking.
Artikel 8 – Accounts, bestanden en privacy
- De freelancer krijgt alleen toegang tot accounts van klanten via De Makers Kamer, deelt die toegang met niemand en gebruikt tweestapsverificatie waar mogelijk.
- De freelancer bewaart projectbestanden in de omgeving die De Makers Kamer aanwijst. Na oplevering bewaart hij geen eigen kopieën van ruw materiaal, tenzij De Makers Kamer daar toestemming voor geeft.
- Bij het einde van de samenwerking levert de freelancer alle bestanden en toegangen in en verwijdert hij klantgegevens van eigen apparaten.
- De freelancer gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en volgt de privacyafspraken die De Makers Kamer met haar klanten heeft.
Artikel 9 – Intellectueel eigendom en portfolio
- Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op het werk dat de freelancer voor De Makers Kamer maakt, worden bij het ontstaan overgedragen aan De Makers Kamer. Deze voorwaarden gelden daarvoor als akte van overdracht. De vergoeding hiervoor is inbegrepen in het afgesproken tarief.
- Voor zover de wet dat toestaat, ziet de freelancer af van het recht op naamsvermelding en van het recht om zich te verzetten tegen wijzigingen in het werk.
- De freelancer mag werk pas in zijn portfolio gebruiken nadat de klant het heeft gepubliceerd, met de vermelding dat het is gemaakt voor De Makers Kamer, en nooit om klanten van De Makers Kamer te benaderen.
Artikel 10 – Vergoeding en facturatie
- De freelancer ontvangt de vergoeding die per opdracht of per dag is afgesproken.
- De freelancer factureert maandelijks achteraf, met een specificatie per opdracht en per klant.
- De Makers Kamer betaalt facturen binnen 14 dagen na ontvangst.
- Reis- en overige kosten worden alleen vergoed als dat vooraf is afgesproken.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
- De freelancer is aansprakelijk voor schade die ontstaat door zijn eigen tekortkoming of nalatigheid, zoals het verliezen van beeldmateriaal. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot de vergoeding voor de betreffende opdracht, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
- Eigen apparatuur valt onder het eigen risico van de freelancer. Een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt aangeraden.
Artikel 12 – Duur en einde
- De samenwerking geldt voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen de samenwerking op ieder moment schriftelijk beëindigen.
- Geaccepteerde opdrachten worden afgemaakt, tenzij De Makers Kamer anders aangeeft.
- De artikelen 6 tot en met 9 blijven gelden na het einde van de samenwerking.
Artikel 13 – Toepasselijk recht
- Op deze samenwerking is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland.
Ondertekening
- Naam freelancer:
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer:
- Plaats en datum:
- Handtekening freelancer:
- Handtekening namens De Makers Kamer:
